Meer dan 400 Oekraïense medewerkers aan het werk: dit hebben wij geleerd
Sinds juli 2022 helpt M-Ployee Oekraïners bij het vinden van passend werk in Nederland. Inmiddels hebben meer dan 400 Oekraïense medewerkers via ons gewerkt. Een groot deel van hen ging aan de slag in de schoonmaak.Daarnaast bemiddelden we medewerkers naar functies in onder andere productie, logistiek, magazijnen en de bouw.
Die ervaring heeft ons vooral één ding geleerd: iemand aan werk helpen is één ding, maar zorgen dat een medewerker snel zelfstandig kan werken én duurzaam inzetbaar blijft, vraagt om goede begeleiding.
Een goede plaatsing begint met de juiste match
Niet iedere kandidaat past bij iedere functie of organisatie. Daarom kijken we verder dan werkervaring alleen.
Vooraf bespreken we onder andere de werkzaamheden, werktijden, bereikbaarheid, taalvaardigheid en de verwachtingen van zowel kandidaat als opdrachtgever. Juist deze praktische zaken kunnen bepalend zijn voor het succes van een plaatsing.
Door daar vanaf het begin duidelijk over te zijn, voorkomen we misverstanden en kunnen we kandidaten voorstellen die niet alleen beschikbaar zijn, maar ook daadwerkelijk bij het werk en de organisatie passen.
Communicatie in de eigen taal maakt het verschil
Een van onze belangrijkste lessen is hoeveel verschil goede communicatie kan maken.
Binnen M-Ployee werken twee Oekraïense collega’s. Zij zijn betrokken bij de werving, sollicitatiegesprekken, introductie en begeleiding van Oekraïense medewerkers. Vragen over werkzaamheden, salaris, planning, ziekte of vakantie kunnen daardoor in het Oekraïens of Russisch worden besproken.
Ook op de werkvloer is dat waardevol. Zo komt het voor dat een medewerker door de taalbarrière een werkinstructie niet volledig begrijpt en een taak daardoor niet op de juiste manier uitvoert. Door de instructie in de eigen taal uit te leggen, ontstaat snel duidelijkheid en kan de medewerker vervolgens zelfstandig verder. Voor de opdrachtgever betekent dat minder misverstanden en minder tijd die een leidinggevende kwijt is aan extra uitleg.
Begeleiding stopt niet na de eerste werkdag
Een plaatsing is voor ons niet afgerond zodra iemand begint.Juist in de eerste periode blijkt vaak waar extra ondersteuning nodig is.
Daarom blijven we in contact met zowel medewerker als opdrachtgever. Wanneer er vragen ontstaan over bijvoorbeeld werkzaamheden, communicatie, functioneren of planning, kunnen we snel schakelen. Indien nodig bespreken onze Oekraïense collega’s de situatie rechtstreeks met de medewerker in de eigen taal.
Onze ervaring is dat deze persoonlijke begeleiding medewerkers helpt om sneller zelfstandig inzetbaar te worden. Tegelijkertijd vermindert het de extra begeleiding voor leidinggevenden en helpt het misverstanden en onnodige uitval te voorkomen.
Opleiden voor duurzame inzetbaarheid
Soms is aanvullende kennis of een certificaat nodig om iemand goed en veilig te laten werken. Daarom investeren we ook in opleiding en ontwikkeling.
Oekraïense medewerkers hebben via M-Ployee onder andere VCA-cursussen, heftruck- en reachtruckopleidingen en Nederlandse taallessen gevolgd. Medewerkers in de schoonmaak kunnen daarnaast een basisopleiding schoonmaak en een cursus gericht op een goede fysieke werkhouding volgen.
Daarmee helpen we medewerkers niet alleen om hun huidige werk beter en veiliger uit te voeren, maar ook om zich verder te ontwikkelen en breder inzetbaar te worden.
Wat hebben meer dan 400 medewerkers ons geleerd?
Een duurzame plaatsing begint met een goede match.Communicatie in de eigen taal voorkomt misverstanden. Begeleiding na de start helpt medewerkers sneller zelfstandig te werken. En met gerichte opleidingen kunnen medewerkers zich blijven ontwikkelen.
Voor werkgevers betekent dit dat zij niet alleen toegang krijgen tot gemotiveerde medewerkers, maar ook worden ondersteund bij zaken als werving en selectie, administratie, communicatie, opleiding en begeleiding.
Na meer dan 400 Oekraïense medewerkers weten we waar een plaatsing in de praktijk kan vastlopen én wat nodig is om de samenwerking te laten slagen.
Bent u benieuwd wat Oekraïense medewerkers voor uw organisatie kunnen betekenen?
We denken graag mee over uw personeelsvraagstuk en de begeleiding die nodig is voor een duurzame samenwerking.